實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理層有什么好處
ERP是現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理知識(shí)的嫁接、融合,隨著二十一世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈揉合,業(yè)界已經(jīng)意識(shí)到了成功運(yùn)營(yíng)ERP,對(duì)于提升組織綜合競(jìng)爭(zhēng)力的非同尋常的意義。近年來(lái),隨著市場(chǎng)化程度的深化與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),全面整合銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源,實(shí)現(xiàn)最佳資源組合,取得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的焦點(diǎn)。都說(shuō)企業(yè)要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?于管理層而言,企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)有什么直接的好處?1對(duì)老板的好處
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。
3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù),累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí),不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能,可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī),可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8.系統(tǒng)符合上市的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市作業(yè)。
9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問(wèn)題。
10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。
11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢,方便跨國(guó)管理,不受地區(qū)限制。
12.系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運(yùn)作的效益。
2對(duì)部門(mén)經(jīng)理的好處
1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況,并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。
2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷(xiāo)售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售金額,對(duì)客戶進(jìn)行劃分。
4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析,針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖??芍攸c(diǎn)管控。對(duì)其成本分析,并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本,從而增加利潤(rùn)。
5.對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén),從而使庫(kù)存最優(yōu)化。
6.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控,對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析。
7.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算,爾后與實(shí)際發(fā)生相比較,對(duì)差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
8.可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià)。
9.針對(duì)應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn),可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況,進(jìn)行追蹤。
10.對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。
11.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解,對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
12.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進(jìn)行分析,針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。
13.在運(yùn)用工作流消息管理過(guò)程中,及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲,銷(xiāo)貨訂單延遲情況,對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
ERP的實(shí)施,對(duì)企業(yè)整合資源、提高管理,具有重要的意義和價(jià)值。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠傳統(tǒng)的管理手段不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。